Virée Clermontoise · Atelier du Booking et de la Tournée « Déterminer le prix de cession d’un spectacle » + J’ai rendez-vous avec Bureau Export · 6 novembre

Grand Rendez-Vous · MIMA #7 · 5 novembre · Salon des professionnels de la musique à Clermont-Ferrand
24 octobre 2019
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Bureau de l’administration ∙ mercredi 20 novembre ∙ Mieux gérer sa charge de travail et celle de ses salariés
28 octobre 2019

Les ateliers du booking et de la tournée ont pour objectif de mettre en coopération toute personne travaillant dans une structure de production de spectacle ou ayant la casquette de booker.euse à endosser dans son quotidien.

Une première réunion a été lancée en mai 2019 et a permis d’identifier cinq grandes thématiques de travail prioritaires (par ordre de préférence) : 
  • Modèles économiques (rentabilité des projets / pérennité des structures) 
  • Visibilité / promotion des projets artistiques 
  • Relation à l’artiste : stratégie, outils de diagnostic, de suivi 
  • Import / Export / Mobilité internationale 
  • Outils de gestion et d’organisations internes 

Les « J’ai rendez-vous avec »  sont des temps de rencontres avec des experts ou spécialistes, sous forme d’entretiens dirigés, permettant de recueillir des informations clés pour vous accompagner dans la structuration de vos projets.

Le 6 novembre à Clermont-Ferrand (lendemain du MIMA), nous vous proposons une journée entièrement dédiée à l’activité de booking et de tournée pour traiter deux de ces thématiques : les modèles économiques et l’export / la mobilité internationale. Sous la forme d’un « Atelier de » puis d’un « j’ai rendez-vous avec ».




10h00-12h30 : Atelier du Booking et de la Tournée  » Déterminer le prix de cession d’un spectacle  »

vignette atelier bookingvignette atelier bookingvignette site atelier booking et tournéePour cette deuxième réunion de l’Atelier du booking et de la tournée, il est temps de rentrer dans le vif du sujet : la détermination du prix de vente de son spectacle. 

10h00-11h00 :

Mise en situation :  A partir d’une situation fictive, nous construirons en petit groupe les étapes qui amènent à la détermination du prix de cession d’un spectacle

11h00- 12h00 :

Analyse des pratiques : A partir des divergences et convergences de stratégies, méthodes, outils, identifiées entre les groupes lors de la mise en situation, nous déterminerons les leviers à mobiliser pour assurer dans la durée la rentabilité de son spectacle.

12h00- 12h30 :

Programme des ateliers 2020 (calendrier, thématiques, etc.)




12h30 – 14h : Repas

Possibilité de manger directement à la Coopérative de Mai




14h00 – 17h00 : J’ai rendez-vous avec « Bureau Export »

vignette tasse jai rdvDévelopper une tournée à l’étranger, ou simplement quelques opportunités de concerts, est souvent déstabilisant : les contacts et les pratiques diffèrent, votre carnet d’adresses est moins étoffé, il faut identifier de nouvelles personnes et structures ressources…bref c’est un “chantier” qui demande temps et énergie avant de pouvoir porter ses fruits. 
Que vous ayez ou non déjà une expérience dans le domaine, le Bureau Export reste un soutien incontournable pour aborder avec sérénité cette problématique. Depuis 1993, il a pour mission d’accompagner la filière musicale française dans le développement de ses artistes à l’international. 

C’est pourquoi nous avons choisi de les inviter pour ce “J’ai Rendez-Vous », afin de mieux vous accompagner dans vos réflexions et démarches.

Intervenant: Benjamin Demelemester, Expert Musiques Actuelles à Bureau Export Paris 

Déroulé:  

  • Présentation générale du Bureau Export, de ses activités et des services/aides proposés aux structures musiques actuelles 
  • Des focus plus ciblés sur certains dispositifs, questions ou zones géographiques en fonction des profils des participant.es et de leurs besoins
  • Des temps d’échanges collectifs et individuels pour répondre aux questions des participant.es 



Infos pratiques

Lieu: La Pépinière de Mai

Inscriptions: 

Cibles 

  • Structures de développement artistique adhérentes à GB 
  • Structures de développement artistique anciennement adhérentes 
  • Structures de développement artistique de la filière musiques actuelles du territoire 

Venir en co-voiturage : https://1drv.ms/x/s!AoN0ywUYDHvggqgeoD4v3ThuaZ8yWw?e=6oGxUD